Мобильная бригада — приложение для ускорения выполнения ремонтов

О приложении

«Мобильная бригада» — универсальное приложение для ремонтных подразделений. Используя приложение, вы обеспечиваете полный цикл работ по ремонтам и обслуживанию любых активов — оборудования, зданий, сооружений, техники, инженерной инфраструктуры...

Для повышения эффективности работы в 1С:ТОИР в рамках проекта внедрено мобильное приложение «Мобильная бригада». Практика показала: научиться работать с помощью смартфона для линейных рабочих проще, чем освоить компьютер. Мобильное приложение работает в связке с «большой» системой 1С:ТОИР 2 КОРП и обменивается с ней данными. Возможна работа в online и offline-режимах.

Виталий Щукин,
директор по энергообеспечению и ремонтам АО «Благовещенский арматурный завод»

Назначение приложения

Кому будет полезно приложение «Мобильная бригада»?

• Сотрудникам, которые выполняют плановые и аварийные ремонты оборудования непосредственно на объектах обслуживания — для удаленного получения заданий на ремонты и отчета по выполненным работам.
• Обходчикам, проводящим регламентные мероприятия по обслуживанию оборудования, — для учета контролируемых показателей и наработки.
• Обеим вышеперечисленным группам пользователей для регистрации дефектов (поломок) оборудования.

Обмен информацией с 1С:ТОИР

Мобильное приложение работает в связке с «большой системой» 1С:ТОИР 2 КОРП, обмениваясь с ней информацией.

Из 1С:ТОИР мобильное приложение получает:

• информацию справочников «Техкарты», «Объекты ремонта», «Организации», «Типовые объекты оборудования» и т.д.;
• задания на ремонт и уведомления о новых заявках;
• маршруты обходчиков (наряды на регламентное мероприятие) и уведомлений о новых маршрутах.

В 1С:ТОИР из мобильного приложения передаются:

• акты выполненных работ;
• любые другие документы, созданные на мобильном устройстве в ходе выполнения работ (аудио- и видеофайлы, фото, геокоординаты, сканированные штрих-коды, NFC-метки объектов ремонта).

Радар объектов ремонта

В приложении есть радар объектов ремонта, который полезен для следующих целей:

• определения местоположения объектов ремонта по геокоординатам;
• установки координат для объекта ремонта;
• определения ближайших объектов ремонта;
• контроля энергозатрат;
• получения объекта нажатием одной кнопки;
• получения списка ближайших объектов.

Возможности для пользователей в режимах online и offline

Общие возможности приложения.

• Идентификация объектов ремонта по штрих-коду, QR-коду, NFC-метке.
• Просмотр информации об объектах ремонта (техкарты и пр.), необходимой для выполнения работ.
• Возможность зафиксировать факт выполнения работ (работает даже в offline режиме, впоследствии при подключении к интернету акт выполненных работ будет передан в 1С:ТОИР).
• Автоматическое формирование наряда по выявленным дефектам.
• Создание фото-, аудио- и видеофайлов для подтверждения факта выполнения работ, консультаций со специалистами в сложных случаях, при регистрации дефектов (для последующей передачи в 1С:ТОИР в online-режиме).
• Возможность обхода объектов по списку регламентного мероприятия с сопутствующим вводом контролируемых показателей, значений наработки, регистрацией дефектов и фиксацией состояния оборудования.

Как работает приложение?

Специалисты по ремонту получают на смартфоны ежедневные задания на ремонты и уведомления о новых заявках. А тем, кто выполняет обходы, на телефон приходят наряды на регламентные мероприятия и уведомления о новых маршрутах.

Заявка на внеплановый ремонт происходит в случае выхода показателей из диапазона допустимых параметров. Об этом нам сообщает система мониторинга показателей Scada. Использование мобильного приложения позволяет распределять заявки на ремонты по бригадам и ответственным.

Конечно, это ускоряет реагирование на поломки и повышает эффективность подразделений по ремонтам в целом: снижается количество ошибок ввода данных, повышается оперативность выполнения ремонта.

Через приложение специалист может получить доступ к паспорту объекта ремонта, считав NFC-метку. В карточке объекта ремонта можно просмотреть информацию по состоянию оборудования. И сразу здесь же можно эту информацию обновить. В технологических картах ремонта, к которым есть доступ через мобильное приложение, содержится подробная информация для проведения ремонтных работ — по каждой операции.

Если посмотреть на основные справочники и документы, которые есть в мобильном приложении, можно сразу заметить: статусам заявок на ремонт можно назначить маркировку по цвету, чтобы с одного взгляда различать их. Заявки на ремонт различаются по цветам в зависимости от их состояния: «Зарегистрирована», «В работе», «Приостановлена», «Выполнена» и так далее.

При выполнении заявки в мобильном приложении можно сразу же на месте сформировать акт выполненных работ. Система поможет заполнить в нем данные — в том числе фактическое время работы исполнителя. Можно выбрать такую настройку в «большой системе», чтобы ввод документов (актов выполненных работ) был доступен сотруднику только в том случае, если он находится рядом с объектом ремонта. Это нужно для того, чтобы акты не составлялись задним числом или там, где ремонт фактически не выполнен.

Иван Зудин,
инженер по эксплуатации
АО «Спортивная база ФК «Зенит»

Возможности приложения для контроля и распределения работ

Итак, перечислим возможности приложения для контроля и распределения работ.

• Распределение заявок на ремонты по бригадам и ответственным.
• Автоматизация роли диспетчера.
• Определение текущего местоположения (геопозиционирования) сотрудников, выполняющих ремонтные работы или проводящих обход в рамках регламентных мероприятий.
• Контроль присутствия персонала на объекте (по NFC-метке, штрих-коду, геолокации).
• Сохранение маршрутов сотрудников.

Дополнительные удобства использования

• Цветовая маркировка позволяет быстро определить статус заявки. Заявки на ремонт маркированы разными цветами в зависимости от их состояния.
• Настраиваемые отборы помогают быстро ориентироваться в списках. Сотрудники, выполняющие заявки на ремонты или регламентные мероприятия (например, осмотр, освидетельствование, диагностику) могут сделать отборы по датам, объектам ремонта, организации, подразделению.
• Возможность упростить интерфейс, если это необходимо. Можно сделать интерфейс более лаконичным, отключив неиспользуемые реквизиты и настраивая их автозаполнение на конкретном устройстве.
• Автоматическое формирование наряда по выявленным дефектам. Сотрудник, выявивший дефект, может в автоматическом режиме сформировать заявку и наряд для устранения обнаруженного дефекта на себя или другого профильного специалиста.

Три основных результата использования приложения «Мобильная бригада»

• Рост эффективности ваших подразделений по эксплуатации и ремонтам.
• Повышение производительности, оперативности, мобильности персонала.
• Повышение качества выполнения работ.

О том, как приложение «Мобильная бригада» работает в спортивной базе ФК «Зенит», можно узнать из этого видео.

Смотреть презентацию «Приложение Мобильная бригада ТОИР 2 КОРП»

© Photo designed by freepik.com