Управляйте ремонтами на основе точных данных! Что нового в релизе 1С:ТОИР КОРП 2.0.40.1

Новые KPI

1С:ТОИР КОРП дает возможность формировать и отслеживать KPI — ключевые показатели эффективности, анализ которых помогает принимать верные управленческие решения. Источником информации для расчета показателей и их отображения на мониторе KPI могут являться:

• внутренние данные системы 1С: ТОИР 2 КОРП;
• внешние данные;
• производные от нескольких разных показателей.

С помощью монитора KPI можно как следить за предустановленными показателями, так и настраивать индикаторы эффективности по своим параметрам и отслеживать результативность необходимых вам процессов.

Визуализированы показатели и их динамика с помощью дашбордов.

Дашборд в 1С:ТОИР КОРП позволяет формировать KPI в различных разрезах

С выходом нового релиза число предустановленных показателей в 1С:ТОИР КОРП расширилось.

Показатели, которые были предусмотрены в мониторе KPI до выхода релиза:

• готовность оборудования;
• загруженность персонала ТОиР;
• коэффициент готовности;
• коэффициент технического использования;
• средняя наработка на отказ;
• средняя продолжительность технического обслуживания (ремонтов);
• средняя трудоемкость технического обслуживания (ремонтов);
• удельная суммарная трудоемкость технического обслуживания (ремонтов).

С выходом нового релиза появились следующие показатели:

• доля внеплановых простоев — параметр показывает, сколько оборудование внепланово простаивало относительно всего времени работы оборудования;
• доля плановых простоев — сколько оборудование планово простаивало относительно всего времени работы оборудования;
• объем спланированных, но невыполненных заявок на ремонт — этот показатель дает понять объем времени, который необходимо потратить на выполнение незавершенных заявок на ремонт;
• своевременность выполнения внеплановых ремонтов — параметр позволяет оценить оперативность и дисциплинированность выполнения работ по внеплановым ремонтам;
• своевременность выполнения плановых ремонтов — а этот показатель помогает оценить оперативность и дисциплинированность выполнения работ по плановым ремонтам;
• своевременность выполнения регламентных мероприятий — с помощью этого параметра мы отслеживаем уровень выполнения регламентных мероприятий;
• количество рецидивных дефектов — показатель позволяет понять, сколько рецидивных (т.е. повторяющихся) дефектов было зафиксировано за расчетный период;
• процент завершения остановочных ремонтов — дает понять, сколько остановочных ремонтов было выполнено относительно общего числа ремонтов.

Новые возможности релиза в управлении процессами ТОиР

Для повышения удобства исполнителей ремонтных работ появилось новое автоматизированное рабочее место (АРМ) «Выполнение остановочных ремонтов»: теперь в одном месте вы можете посмотреть все остановочные ремонты и оперативно сформировать документы «Сметы ремонта», «Наряды на ремонт», «Акты по ремонту». Тут же можно вывести отчет «Остановочные ремонты», который позволяет проанализировать, в каком статусе находится тот или иной остановочный ремонт, выполнены по нему работы или еще нет.

АРМ «Выполнение остановочных ремонтов» появился с выходом релиза 1С:ТОИР КОРП 2.0.40.1

Чтобы оперативно получать статистику по количеству рецидивных дефектов и быстро принимать необходимые меры реагирования, в новом релизе мы добавили механизм учета рецидивных (повторяющихся) дефектов.

Учет рецидивных дефектов доступен в 1С:ТОИР КОРП

Анализ назначенных работ стал более наглядным. Доработана форма «Список назначенных работ сотрудников» в рабочем месте «Ресурсное планирование работ подразделения». Теперь в списке вы можете видеть:

• количество назначенных работ на определенного сотрудника,

• количество часов по табелю,

• количество часов назначенных работ,

• количество свободных часов,

• количество часов уже выполненных работ.

С помощью диаграммы можно удобно просматривать как назначенные по плану, так и фактически выполненные работы.

Управление работами в 1С:ТОИР КОРП стало более удобным

Карточка объекта ремонта стала еще подробнее. В форму объекта ремонта добавлена вкладка с историей перемещения оборудования по функциональным местам: теперь вы можете быстро получать информацию о том, где и когда оборудование было установлено и/или демонтировано.

Доработана форма документа «Акт о выполнении этапа работ». Теперь в акте доступна вкладка, в которой исполнители могут фиксировать все необходимые им показатели при выполнении ремонта.

Упростилась работа с информацией о персонале. Ускорена работа с документами «Прием на работу списком», «Увольнение списком», «Кадровый перевод списком». Раньше их оформляли индивидуально для каждого сотрудника, а теперь их можно создавать списком на несколько сотрудников. Помимо этого, добавлена возможность управления уровнем доступа к подсистеме «Управление персоналом» для пользователей, которые отвечают за кадровый учет предприятия.

Улучшена работа с регламентными мероприятиями. В «Графике регламентных мероприятий» теперь можно заполнить исполнителей.

Модернизировано «Рабочее место диспетчера». Теперь при регистрации дефекта через автоматизированное рабочее место диспетчера под рукой находится матрица оценки рисков, на основании которой вы можете определять критичность дефектов и крайнюю дату завершения ремонтов по их устранению с учетом рисков.

Улучшена форма списка документов «Сметы ремонта (заявки на ремонт)». Теперь на форме списка документов «Сметы ремонта (заявка на ремонт)» можно легко понять, где была создана смета: в базе системы 1С:ТОИР КОРП или в приложении «Мобильная бригада» (в последнем случае при регистрации дефекта в приложении проставляется отметка «Автоматически назначить мне заявку»).

Обновлено приложение «Мобильная бригада»

«Мобильная бригада» — универсальный цифровой инструмент для ремонтных бригад, который обеспечивает полный цикл работ по ремонтам и ТО оборудования, обмениваясь данными с системой 1С:ТОИР КОРП. Приложение помогает удаленно получать задания на ремонты, проводить обходы оборудования, фиксировать контролируемые показатели и наработку, регистрировать дефекты и отчитываться о выполненных действиях. Какие улучшения вошли в обновление мобильного приложения?

Всплывающие push-уведомления. Раньше пользователи получали уведомления о новых заявках и обходах только когда приложение было открыто на устройстве. Теперь уведомления о новых нарядах приходят даже если приложение свернуто или закрыто, что положительно сказывается на оперативности работы: ни одна заявка не будет забыта или пропущена.

Удобное отображение материальных и трудовых затрат. С выходом нового релиза при выборе какой-либо технологической операции пользователю сразу же доступна информация о материальных и трудовых затратах, связанные с ней. Специалист сразу понимает, сколько ему понадобится времени на выполнение ремонта, специалист какой квалификации для этого требуется, какие средства необходимы. Все это делает работу в приложении удобной и понятной.

Очистка медиафайлов. Как известно, пользователи мобильного приложения могут прикреплять к актам выполненных работ фото- или видеофайлы. Чтобы они не перегружали память мобильного устройства, реализована следующая функция. После загрузки медиафайлов в основную базу системы они автоматически удаляются и автоматически освобождают память мобильного устройства.

Фото и видео размещены с согласия субъектов в соответствии с ФЗ-152 "О персональных данных". 
Копирование, распространение и иная обработка этих материалов запрещены правообладателем