Релиз 1С:ТОИР КОРП 3.0.16.1 — 8 обновлений для оптимизации рутинных задач и экономии времени

Новый инструмент — «Конструктор профилей доступа»

У каждого пользователя программы 1С:ТОИР КОРП есть свой уровень доступа, который зависит от его должности. Например, механику не нужны все отчёты, доступные главному инженеру. 

Администратор системы настраивает профиль прав доступа сотрудника и добавляет нужные роли, например: сотрудник должен выполнять инвентаризацию товара, вести складской учет и учет объектов ремонта.  

В новой версии программы добавили «Конструктор профилей доступа». В нем есть более 40 основных профилей-ролей, в которых определены разрешенные действия в программе. Из них администратор может сформировать новые профили-должности при необходимости.

Что дает «Конструктор профилей доступа»

Быстрое создание профилей

Легко создавайте составные профили-должности — добавляйте нужные роли из более чем 40 вариантов.

Наглядная справка по профилям

Прямо в «Конструкторе» доступны понятные пояснения к каждому профилю и роли.

Автоматическая актуализация

Созданный профиль самостоятельно обновляется при каждом релизе программы, всегда оставаясь актуальным. Просто выберите настройку «Обновлять автоматически» в окне «Конструктора». 

Администратору нужно создать профиль для нового сотрудника, который будет заниматься материально-техническим обеспечением, учетом оборудования и оформлением документов по ремонту. С новым «Конструктором» администратор просто выбирает необходимые роли из предложенных вариантов, формируя готовый профиль за считанные минуты. 

Быстрая работа с документами регламентных мероприятий 

На производстве регламентные мероприятия, например ремонт или обслуживание оборудования, могут выполнять подрядчики. Если подрядчик меняется, это нужно внести во все соответствующие документы. Теперь в 1С:ТОИР КОРП можно указывать исполнителя-подрядную организацию сразу для всего мероприятия для документов «Наряд на регламентное мероприятие» и «Акт о выполнении регламентного мероприятия». 

Что дает обновление

Экономия времени

Теперь подрядчик по ремонту указывается сразу для всего мероприятия, а не отдельно для каждого объекта. Благодаря этому специалисты, которые планируют и контролируют техническое обслуживание большого количества объектов, смогут сэкономить много времени на заполнении и корректировке документов.

Снижение вероятности ошибок

Меньше ручной работы, меньше шансов ошибиться при вводе данных.

Пример использования

Специалисту по ремонту необходимо заменить подрядчика, который обслуживает 30 станков. Вместо изменения исполнителя для каждого станка в списке теперь достаточно указать его один раз для всего мероприятия. Это значительно ускоряет работу и минимизирует риск ошибок.

Новый инструмент «Планировщик» — наглядность и простота управления ремонтами

Планирование ремонтов — важная задача службы ТОиР, от эффективности которой зависит бесперебойная работа предприятия. Ранее в 1С:ТОИР КОРП для визуализации плана ремонтов использовалась диаграмма Ганта, которая не всегда удобна при большом объеме работ. В новом релизе программы ее заменил усовершенствованный инструмент — «Планировщик».

Что дает «Планировщик»

Гибкость управления

Нужно изменить сроки ремонта? Просто перетащите задачу мышью или дважды кликните по интервалу — и введите новую дату.

Моментальное обновление информации

Любые изменения в «Планировщике» сразу синхронизируются с таблицей ремонтов. Вы всегда видите актуальные даты работ. 

Наглядное отображение информации

«Планировщик» показывает все ремонты в одном окне: наглядно и компактно.

Пример использования

Инженеру нужно скорректировать сроки проведения нескольких ремонтов. В новом «Планировщике» он просто перемещает срок в графике с помощью мышки или вносит конкретные даты на интервале. Изменения сразу отражаются в общем плане работ, а вероятность ошибки стремится к нулю.

Обновленный анализ причин дефектов 

Чтобы производство работало стабильно, важно вовремя находить и устранять причины дефектов. В новой версии 1С:ТОИР КОРП улучшили рабочее место «Проведение анализа причин дефектов». В таблицу добавили показатель критичности объектов ремонта и возможность быстрого отбора по этому параметру.

Что дает обновление

Все важные данные сразу в одном окне

Пользователь видит всю необходимую информацию сразу и не тратит время на дополнительные уточнения в других разделах.

Эффективная приоритизация

Благодаря фильтрам специалист видит, какие дефекты требуют немедленного реагирования, а какие могут подождать.

Пример использования

Инженер по надежности открывает рабочее место анализа причин дефектов и сразу видит, какие проблемы требуют первоочередного внимания. 

Используя фильтрацию по критичности объекта, оперативно определяет дефекты, по которым необходимо провести анализ в первую очередь. И затем разрабатывает корректирующие и предупреждающие мероприятия.  

Автоматизированная проверка дублей документов

Один и тот же дефект может попасть в систему несколько раз — особенно если его фиксируют разные сотрудники. Такие повторы искажают статистику, затрудняют анализ причин неисправностей и мешают планированию, а также занимают время специалиста на перепроверку документов.

Теперь система автоматически проверяет, есть ли в базе документов «Выявленный дефект» или «Внешнее основание для работ» похожие записи. Если эта информация уже зарегистрирована, вы сразу получите следующее уведомление:

Что дает автоматическая проверка 

Предотвращение повторов

Система сразу предупреждает, если похожий документ уже существует.

Экономия времени и снижение ошибок

Не нужно вручную проверять базу данных на наличие аналогичных записей.

Поддержка актуальности данных

Информация о дефектах и внешних основаниях для ремонта становится более точной и надежной.

Пример использования

Диспетчер регистрирует новый дефект оборудования.

Система автоматически проверяет и выдает уведомление о том, что аналогичный дефект уже зафиксирован в базе. Диспетчер сравнивает записи и определяет, стоит ли регистрировать этот дефект. Благодаря этому исключается повторная регистрация и повышается точность данных.

Автоматическая синхронизация названий объектов с 1С:ERP 

Многие предприятия используют одновременно несколько программных продуктов 1С, например 1С:ТОИР КОРП и 1С:ERP. Если в одной системе объект называется «Трансформатор 1», а в другой — «ТР-1», такие расхождения создают путаницу, ошибки в учете и затрудняют корректную синхронизацию данных между системами. 

В новом релизе появилась настройка «Приводить к одинаковому наименованию объектов». Если ее включить, в 1С:ERP автоматически будут использоваться наименования из 1С:ТОИР КОРП.

Что дает новая настройка

Одинаковые названия в разных системах

Позволяет быстро привести наименования объектов в разных системах к единому виду.

Сохранение существующих данных

Если не включать эту настройку, то старые названия останутся прежними. Синхронизироваться будут только те объекты эксплуатации и ремонта, которые в 1С:ERP создаются впервые. 

Повышение качества учета

Обеспечивает соответствие данных в двух системах.

Пример использования

Системный администратор настраивает интеграцию между 1С:ТОИР КОРП и 1С:ERP. В настройках включает опцию синхронизации названий объектов. 

В результате названия объектов эксплуатации в 1С:ERP автоматически заменяются на наименование из 1С:ТОИР КОРП. Это упрощает учет и исключает возможные расхождения в данных. 

Быстрый поиск документов

Для работы с большим объемом информации в новом релизе расширили список документов, в которых можно настроить быстрый отбор данных. 

В каких документах теперь доступен быстрый отбор:

• внутренние потребления товаров;

• заказы на внутренние потребления;

• приемы на работу;

• возвраты товаров на склад;

• выбытия объектов ремонта;

• заказы поставщику;

• передачи товаров на руки;

• резервирования под внутренние заказы;

• установки аналогов номенклатуры для ремонтов;

• увольнения.

Что дает быстрый отбор данных:

Ускорение работы

Если изменить фильтры, список документов моментально обновится, и система покажет только соответствующие параметрам поиска данные.

Снижение ошибок

Фильтры снижают риск выбрать не тот документ или пропустить нужный среди большого количества данных.

Удобство использования

Настраивать и менять фильтры можно прямо из формы списка документов.

Пример использования

Пользователю нужно отфильтровать список документов «Внутреннее потребление», в котором сотни записей, по конкретному складу и организации.

Теперь не нужно каждый раз заходить в настройки списка и вручную менять критерии. Пользователь один раз добавляет эти критерии, и они сразу же появляются в верхней части формы. В дальнейшем фильтры легко корректируются, что позволяет быстро переключаться между разными условиями поиска.

Оптимизация работы в разных часовых поясах

Когда сотрудники работают в разных регионах, разница во времени может затруднять взаимодействие: задачи «теряются», документы появляются с непонятным временем, усложняя процесс планирования.

В новой версии 1С:ТОИР КОРП реализована поддержка работы в разных часовых поясах — документы и задачи фиксируются по единым правилам, понятным для всех участников процесса.

Что дает оптимизация работы с часовыми поясами

Единое время регистрации документов

Все документы регистрируются по региональным настройкам базы, а не по локальному времени пользователя.

Одинаковый учет времени для всей команды

Где бы ни находился сотрудник — во Владивостоке или в Москве — он видит одно время создания и выполнения задач.

Понятное планирование

Легче распределять задачи, отслеживать сроки выполнения и координировать действия команд, расположенных в разных часовых поясах — всё синхронизировано.  

Пример использования

Сотрудник во Владивостоке создает документ в 19:00 по местному времени, сервер при этом находится в Москве, где другое время — 12:00. Если в региональных настройках базы установлен часовой пояс Владивостока, документ сохраняется со временем 19:00. 

Если в этот момент сотрудник из Москвы создаст другой документ, он также сохранится со временем 19:00. 

Таким образом, время регистрации документов будет одинаковым для всех сотрудников компании. Аналогично работает приложение «Мобильная бригада»: задачи приходят на телефон пользователя с учетом его местного времени, а обратно в базу данные отправляются с общим временем, установленным в настройках базы.

Как обновиться до актуальной версии релиза 1С:ТОИР КОРП

Мы выпустили технический релиз 3.0.16.2 для обеспечения корректной работы программы. Он устраняет ошибки, которые могли возникнуть при установке версии 3.0.16.1. Рекомендуем загружать и использовать актуальную версию 3.0.16.2 — все обновления уже включены.

Если вам нужна помощь с обновлением, эксперты Деснола готовы вам помочь! Свяжитесь с нами удобным способом. Мы ответим на все вопросы и поможем с настройкой. 

Звоните: +7 (499) 681-73-70

Пишите: toir@desnol.ru