Релиз 1С:ТОИР КОРП 3.0.25.3 и «Мобильной бригады» 3.22.1: больше контроля в ремонтах, оборудовании и запасах

В «Мобильной бригаде» также реализована работа с уровнями управления оборудованием, чтобы использовать единый подход к выбору объектов как в 1С:ТОИР КОРП, так и непосредственно на производственной площадке.

Разбираем подробнее, что изменилось и как новые возможности можно использовать в работе.

А 19 августа в 13:00 по Москве покажем обновления на практике на вебинаре по новым версиям 1С:ТОИР КОРП и «Мобильной бригады». Зарегистрироваться на вебинар

Обновлённый механизм уведомлений: не пропустить ремонт или окончание гарантии

На предприятиях с большим количеством оборудования сложно вручную контролировать все важные даты: когда подходит срок планового ремонта, когда заканчивается гарантия на запчасть, когда нужно начинать подготовку материалов, исполнителей и производственного участка к ремонту.

Без автоматических напоминаний инженер по планированию может вовремя не заметить приближение планового ремонта и не успеть подготовить материалы, исполнителей, участок и согласовать останов оборудования. А при истечении гарантии есть риск пропустить срок для обращения к поставщику или подрядчику. 

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.25.3 обновлен и расширен механизм уведомлений.

Теперь в системе можно:

• настраивать напоминания о приближении планового ремонта;

• получать уведомления об истечении срока гарантии объекта ремонта;

• задавать интервалы, за сколько времени до события должно прийти напоминание;

• отправлять уведомления не только сотрудникам предприятия, но и контактным лицам контрагентов;

• назначать получателем уведомления ответственного за объект ремонта — соответствующий реквизит добавлен в карточку объекта.

Таким образом, нужные участники процесса могут получить информацию заранее и успеть подготовиться к ремонту или проверить оборудование до окончания гарантии. 

Где найти

«Настройка и администрирование» → «Общие» → «Использовать оповещения пользователей»

Настройка напоминаний выполняется на вкладке «Напоминания и уведомления». 

Пример использования

Например, через две недели запланирован ремонт редуктора конвейера. Система заранее отправляет напоминание ответственному за объект ремонта. У него остаётся время проверить обеспеченность ремонта материалами и запчастями, подготовить участок, согласовать окно остановки оборудования и назначить исполнителей.

Другой пример — у насоса через месяц заканчивается гарантия подрядчика. Уведомление получают ответственный за оборудование и контактное лицо контрагента. До окончания гарантийного срока можно провести диагностику, зафиксировать замечания и при необходимости заявить гарантийный случай.

Уровни управления оборудованием: меньше ошибок при выборе объектов

На предприятии один и тот же справочник объектов ремонта может использоваться сразу в нескольких процессах: для учёта простоев, планирования технического обслуживания, анализа надёжности и регистрации дефектов. При этом для каждого процесса нужен свой уровень детализации оборудования.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.25.3 появилась возможность задавать уровни управления оборудованием и использовать их при выборе объектов ремонта в документах и отчётах.

В системе предусмотрены следующие уровни:

• КТГ — для учёта простоев и расчёта коэффициента технической готовности. Этот уровень можно устанавливать для объектов, которые учитываются и останавливаются как единое целое, например для производственной линии;

• RCM — для анализа критичности и разработки нормативов обслуживания. Уровень устанавливается для отдельных единиц оборудования;

• RCA — для регистрации дефектов и анализа коренных причин. Уровень предназначен для узлов оборудования;

• уровень группировки объектов — для структурирования оборудования.

В зависимости от выполняемой операции система предлагает пользователю только объекты соответствующего уровня. Это помогает снизить вероятность ошибки при выборе оборудования и повысить качество данных для последующего анализа.

Обновление особенно полезно на предприятиях со сложной структурой оборудования, где разные процессы ТОиР ведутся на разных уровнях — от производственной линии до отдельного узла.

Аналогичная возможность реализована и в «Мобильной бригаде» 3.22.1. Поэтому единый принцип выбора объектов можно использовать как при работе в системе 1С:ТОИР КОРП, так и непосредственно на производственной площадке через мобильное приложение.

Где найти

«Настройка параметров системы» → «Интерфейс и ввод документов» → «Оборудование и нормативы» → «Использовать уровни управления оборудованием»

Пример использования

Инженер по надёжности регистрирует выявленный дефект оборудования. При заполнении документа система предлагает ему только те объекты ремонта, которые относятся к уровню RCA. Это снижает риск выбрать, например, производственную линию или единицу оборудования вместо конкретного узла и помогает сохранить корректность данных для последующего анализа причин отказа.

Поддержание запасов регулярно потребляемых материалов

В ремонтных работах есть материалы, запас которых важно поддерживать на складе в необходимом объёме. Если контролировать их остатки вручную или закупать отдельно под каждый ремонт, из-за путанницы возрастает риск дефицита, внеплановых закупок или, наоборот, избыточных запасов на складе.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.25.3 появилась возможность поддерживать запасы регулярно потребляемых материалов.

Теперь для номенклатуры, которая используется на постоянной основе, можно настроить правила пополнения запасов по одной из стратегий:

• Min-Max — поддержание запаса в заданном диапазоне;

• по норме потребления;

• на основании статистики использования материалов.

Когда остаток номенклатуры снижается до установленного минимального уровня, система рекомендует специалисту по обеспечению пополнить запас. Специалист может заранее увидеть потребность и принять решение о формировании заказа поставщику.

Новый механизм помогает поддерживать необходимый запас материалов, которые регулярно используются при техническом обслуживании и ремонтах, без привязки к каждой отдельной потребности. Это снижает объём ручного контроля, помогает избежать нехватки материалов к началу работ и уменьшает риск накопления избыточных запасов.

Где найти

Настроить поддержание запасов можно в нескольких разделах:

• «МТО» → «Настройка поддержания запасов»;

• «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура» → карточка номенклатуры → «Настройка поддержания запасов»;

• «Нормативно-справочная информация» → «Склады» → карточка склада → «Настройка поддержания запасов».

Пример использования

Специалист по обеспечению настраивает параметры поддержания запасов для расходных материалов, которые постоянно используются при техническом обслуживании оборудования.

Когда запас материала снижается до установленного уровня, система предлагает его пополнить. Специалист может заранее оформить заказ поставщику, не дожидаясь отдельной заявки на внутреннее потребление. 

Поддержка запуска 1С:ТОИР КОРП в среде 1С:Fresh

1С:Fresh – это технология разработки облачных приложений. 1С:Fresh позволяет разворачивать приложения не только в публичном облаке, но и в приватной инфраструктуре крупной компании или холдинга. Например, несколько дочерних организаций могут работать на единой платформе, при этом данные каждой организации остаются разделёнными.

Для крупных компаний и групп предприятий такой подход упрощает управление системой: не нужно поддерживать отдельную инфраструктуру для каждой организации, а нормативно-справочной информацией можно управлять централизованно.

Начиная с версии 1С:ТОИР КОРП 3.0.24.3, можно запускать в среде 1С:Fresh. Это позволяет использовать 1С:ТОИР КОРП как в едином облачном контуре холдинга, так и в приватной инфраструктуре крупного предприятия с разделением данных между дочерними организациями.

Для поддержки работы в 1С в конфигурацию были внедрены необходимые подсистемы:

• «1С:Библиотека стандартных подсистем»;

• «1С:Библиотека интернет-поддержки»;

• «Библиотека технологии сервиса».

В дальнейшем фирма «1С» также планирует предоставить доступ к 1С:ТОИР КОРП в 1С:Fresh для учебных заведений.

Нужна помощь с переходом на новую версию?

Если планируете обновить 1С:ТОИР КОРП до версии 3.0.25.3 и хотите уточнить порядок перехода или настройки новых возможностей, обратитесь к специалистам Деснола.

Телефон: +7 (499) 681-73-70
Почта: toir@desnol.ru

Посмотрите обновления в действии

19 августа в 13:00 по Москве проведём вебинар по новым версиям 1С:ТОИР КОРП и «Мобильной бригады».

Покажем в системе, как работают уведомления о ремонтах и сроках гарантии, уровни управления оборудованием и поддержание запасов регулярно потребляемых материалов. Отдельно разберём работу с уровнями управления в мобильном приложении и ответим на вопросы участников.

Регистрируйтесь на сайте и подключайтесь к практической демонстрации нового релиза.

Фото и видео размещены с согласия субъектов в соответствии с ФЗ-152 "О персональных данных". 
Копирование, распространение и иная обработка этих материалов запрещены правообладателем