1С:ТОИР КОРП 3.0.26.4: новые возможности для оперативной работы ремонтных служб

Разбираем подробнее, что изменилось и как использовать новые возможности в работе.

Что нового в 1С:ТОИР КОРП 3.0.26.4

СМС-оповещения: важная информация о ремонтах прямо на телефон

Исполнители, диспетчеры и ответственные за оборудование часто работают непосредственно на производственных объектах и не всегда находятся за компьютером. Поэтому уведомления в системе 1С:ТОИР КОРП или по электронной почте можно увидеть не сразу, например, сообщение о новой заявке, выявленном дефекте или изменении даты ремонта.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.26.4 появился новый способ оповещений — СМС. Теперь сообщения о событиях ТОиР можно отправлять сотрудникам прямо на мобильный телефон.  

СМС-оповещения помогают быстрее передавать важную информацию сотрудникам, которые находятся на объекте и не имеют постоянного доступа к компьютеру. Это особенно актуально для событий, на которые ремонтной службе важно отреагировать как можно быстрее.

Где найти

Настройка СМС-оповещений выполняется в двух разделах:

• «Настройка параметров системы» → «Напоминания и уведомления» → «Параметры оповещений» → «Формировать уведомления по СМС».

• «Настройка и администрирование» → «Органайзер» → «Отправка СМС» → «Настройка отправки СМС».  

Пример использования

Диспетчер настраивает отправку СМС ответственному сотруднику и ремонтной бригаде при регистрации заявки по выявленному дефекту. Как только заявка появляется в системе, исполнители получают сообщение на мобильный телефон и могут быстрее отреагировать на ситуацию.

Автоматический расчёт гарантии: меньше ручного заполнения

На предприятиях с большим парком оборудования приходится учитывать гарантийные сроки по множеству объектов. При этом условия часто одинаковые — например, гарантия действует один или два года с даты ввода оборудования в эксплуатацию, а сами даты у каждого объекта разные.

Если для большого количества объектов действуют одинаковые гарантийные условия, удобнее задавать их один раз и применять сразу к группе оборудования. Именно такую возможность добавили в новом релизе.

Теперь в 1С:ТОИР КОРП можно задать типовое условие гарантии, например «1 год с даты ввода в эксплуатацию», и применить его сразу к группе объектов ремонта. Система автоматически рассчитает дату окончания гарантии для каждого объекта с учётом его даты ввода в эксплуатацию.  

Это особенно удобно при массовом вводе оборудования в эксплуатацию или при работе с большим количеством объектов с одинаковыми гарантийными условиями. Специалисту не нужно заполнять сроки для каждой карточки отдельно, а учёт гарантий становится более единообразным. 

Где найти

«Оборудование и нормативы» → «Объекты ремонта» → карточка объекта ремонта → «Гарантийные условия» → «Условия гарантии» → карточка условия гарантии → «Рассчитывать от даты ввода в эксплуатацию».  

Пример использования

Специалист создаёт одно условие гарантии, например «1 год с даты ввода в эксплуатацию», и применяет его к группе объектов. Для каждого из них система сама рассчитывает дату окончания гарантии на основе даты ввода оборудования в эксплуатацию без ручного заполнения срока в каждой карточке.

Корректировка наработки: исправление данных за прошлые периоды

Корректный учёт наработки оборудования важен для формирования план-графиков ППР и контроля межремонтных интервалов. Если в данных обнаружилась ошибка за прошлый период, важно исправить её так, чтобы актуализировать текущую наработку и при этом сохранить уже выполненные и рассчитанные ремонты в плане-графике. 

В новом релизе 1С:ТОИР КОРП появился документ «Корректировка наработки». С его помощью можно изменить значение наработки в том периоде, где была допущена ошибка. Система пересчитает последующие записи и обновит связанные документы учёта.  

Корректировать наработку можно как в большую, так и в меньшую сторону, в том числе для данных, внесённых через документ «Ввод начальных данных». Скорректированные строки в документе «Учёт наработки оборудования» отмечаются специальным признаком. При этом уже выполненные и ранее рассчитанные ремонты в плане-графике ППР не сдвигаются.  

Также в подсистеме «Показатели эксплуатации» появился журнал «Все документы наработки». В нём можно в одном списке увидеть документы, связанные с учётом наработки оборудования. 

Где найти

«Показатели эксплуатации» → «Состояние, наработка, показатели» → «Корректировка наработки».  

Пример использования

Инженер обнаруживает, что некоторое время назад для насоса указали завышенную наработку. Он создаёт документ «Корректировка наработки», выбирает исходный документ и вводит верное значение.

Система исправляет данные в нужном периоде, пересчитывает последующие записи и отмечает скорректированные строки в документе «Учёт наработки оборудования». В результате текущая наработка становится корректной, без сдвига уже выполненных ремонтов и без ручной правки всей истории документов.

Что нового в «Мобильной бригаде» 3.23.1 

Подписание акта приёмки работ прямо в «Мобильной бригаде»

Приёмка выполненных работ — завершающий этап ремонта. Важно зафиксировать её непосредственно на объекте и передать подписанный документ в 1С:ТОИР КОРП без лишних действий.

В версии «Мобильной бригады» 3.23.1 появилась возможность сформировать и подписать акт приёмки выполненных работ прямо в мобильном приложении. 

На форме акта о выполнении этапа работ сотрудник выбирает команду «Подписать приёмку работ», указывает ФИО принимающего и ставит подпись на экране телефона.

После этого приложение формирует печатную форму: подпись добавляется в акт как изображение, ФИО — в расшифровку подписи, остальные данные подтягиваются из акта о выполнении этапа работ. Готовый документ сохраняется в PDF и прикрепляется к акту в присоединённые файлы. 

При обмене с основной информационной базой подписанный файл передаётся в 1С:ТОИР КОРП. Это позволяет завершить приёмку работ прямо на объекте и сразу сохранить подписанный акт в документах по ремонту.  

Где найти

«Главный экран» → «Ремонты» → «Заявка» → боковая панель → «Акт» → боковая панель → «Подписать приём работы» → «Сформировать акт приёмки» → «Добавить акт к присоединённым файлам» → «Файлы» → «Присоединённые файлы».  

Пример использования

Механик завершает ремонт на объекте и формирует акт о выполнении этапа работ в «Мобильной бригаде». Сотрудник, который принимает работу, указывает ФИО и ставит подпись прямо на экране телефона.

Приложение формирует PDF с подписанным актом, прикрепляет его к документу и при обмене передаёт в 1С:ТОИР КОРП.  

Нужна помощь с переходом на новую версию?

Если планируете обновить 1С:ТОИР КОРП до версии 3.0.26.4 и хотите уточнить порядок перехода или работу новых возможностей, обратитесь к специалистам Деснола. Поможем разобраться с обновлением и ответим на вопросы по новой версии.

Телефон: +7 (499) 681-73-70

Почта: toir@desnol.ru

Фото и видео размещены с согласия субъектов в соответствии с ФЗ-152 "О персональных данных". 
Копирование, распространение и иная обработка этих материалов запрещены правообладателем