Руководителю предприятия
Цена вопроса
На обслуживание активов в добывающих, перерабатывающих производствах, в металлургии, энергетике уходит до 30% себестоимости продукции. В машиностроении при прямых затратах 5-8% себестоимости, косвенные потери на обслуживании достигают тех же 30% и более (простои, сбои в производственных цепочках, увеличение брака, снижение качества за счет потери точности оборудованием).
В то же время, многие руководители предприятий уделяют вопросам организации обслуживания и ремонтам оборудования недостаточно внимания. Обычно это происходит по следующей причине: для принятия решений по вопросам обслуживания необходим анализ большого количества информации, которую негде получить в требуемые сроки и с достаточной точностью. Нормативы часто не определены, истинное состояние оборудования не известно. Решения приходится принимать «вслепую».
Для обеспечения руководства необходимой информацией, и для гарантии выполнения решений была создана система «1С:ТОИР».
Типовые задачи руководителя, решаемые в рамках управления ремонтом
С точки зрения бизнеса, обычно решаются следующие вопросы:
- Как найти достаточный «минимум затрат» на ремонты? Обеспечить эффективный контроль работ?
- Как сделать работу и бюджет ремонтных служб «прозрачными», а обслуживание оборудования – надежным и качественным?
- Как оптимально выстроить техническую политику: что подлежит модернизации, с чем надо расставаться, какие оптимальные технические решения выбрать?
Сложности
При составлении планов ремонтов, разнесения затрат и организации ремонтных работ, приходится иметь дело с огромным объемом документации. Для предприятия среднего масштаба реестр оборудования насчитывает свыше 5-6 тысяч единиц. Расчеты и учет ведется по каждой единице оборудования, годовой документооборот может составлять 25-40 тыс единиц документов. Если Управление ремонтами автоматизировано, то несложно за короткое время дать ответ на любые вопросы, провести необходимый анализ. Без автоматизации подготовка даже несложного отчета может казаться нереальной, а все же составленный отчет будет содержать большие погрешности.
До появления «1С:ТОИР» для автоматизации Управления активами на больших предприятиях применялись дорогие западные системы или самостоятельно разработанные решения. И даже локальные решения оказывались достаточно дорогими из-за закрытости платформ и медленной скорости адаптации. «1С:ТОИР» - полнофункциональное решение на базе 1С, это обеспечивает системе колоссальную гибкость, возможность быстрой и недорогой самостоятельной адаптации. Система «обкатана» на предприятиях первой категории взрыво-пожаро опасности, не имеет ограничений по количеству хранимой информации.
«1С:ТОИР»: профессиональное управление активами.
С описание системы можно ознакомиться здесь.
Новости
Вышли первые в 2020 году релизы 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП и мобильных приложений для удобной работы с системой
Применение 1С:ТОИР для ЖКХ и бизнес-эффект внедрений обсудили участники Цифрового форума
Цифровизация ЖКХ и реальная эффективность применения IT-систем обсуждались на форуме «Цифровая трансформация бизнес-процессов в малом и среднем предпринимательстве». Форум объединил инвесторов, представителей бизнеса, науки, образования в сфере IT и органов власти Брянского региона.
Что нужно для цифровизации ЖКХ? «Деснол Софт» продемонстрировал применимость экосистемы 1С:ТОИР для управления материальными активами в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Методология проекта опирается на международные стандарты и практики, адаптированные к российской действительности: EAM (стандарт по управлению активами предприятия) и ITIL (лучшие практики по организации сервисных процессов). В сумме они образуют универсальный инструментарий решения: управление ремонтами и обслуживанием оборудования, зданий и сооружений, управление услугами с обратной связью, использование мобильных приложений и электронное взаимодействие, регламентирование процессов, автоматизация контроля и управления, комплексный мониторинг.
Проект позволяет обеспечить прозрачность взаимоотношений между предприятиями ЖКХ и населением, соединив в цифровой экосистеме контролирующие и управляющие органы власти (государственные, муниципальные), аварийные службы, ГОиЧС, коммунальные службы, управляющие компании и ТСЖ — с каждым жителем города и региона, пользующимся услугами ЖКХ.
Что может дать IT-система в качестве инструмента цифровой экономики? Функциональность, описанная в докладе о ЖКХ, освоена «Деснол Софт» на проектах внедрений своих систем в корпоративном бизнесе. Второе выступление было посвящено бизнес-эффекту цифровизации на примере кейсов. Рассматривались цели внедрений и динамика отдельных показателей — производственных, экономических, управленческих — которые влияют на достижение целей. Отдельное внимание было уделено сопоставлению данных мировых консалтинговых агентств и результатов, полученных в 2018-2019 годах на российских предприятиях. Например, прогнозируемый рост коэффициента готовности оборудования по данным агентства T.A.Kerney — 17%, а реально достигнутый в Иркутской нефтяной компании, использующей 1С:ТОИР — от 33% для насосного оборудования до 54% для компрессорного. В целом сравнения или подтверждают прогнозируемую эффективность или показывают, что на практике решения могут принести большую отдачу, чем в теории.
Доклады вызвали живой отклик публики, обмен мнениями и идеями.
Что такое цифровая экономика в переводе на язык трудовых будней в бизнесе разного характера и масштаба? Каким образом цифровая трансформация затрагивает те виды бизнеса, где невозможно оцифровать сам процесс? Можно ли вызвать водопроводчика так, как мы вызываем такси?
Смотрите интервью с директором по производству «Деснол Софт» Павлом Протасовым накануне форума:
Смотрите запись докладов из прямой трансляции форума:
00:00 Цифровая трансформация в ЖКХ (часть 1) — Сергей Ребрин
07:07 Цифровая трансформация в ЖКХ (часть 2) — Сергей Ребрин
40:11 Цифровизация управления ремонтами и обслуживанием оборудования — Павел Протасов
С чего стартует 1С:ТОИР в 2020-м?С чего стартует 1С:ТОИР в 2020-м?
Вышел декабрьский релиз 1С:ТОИР 2 КОРП: появились интеграция с 1С:ЗУП и автоматическое создание документов для 1С:ERP
Проект внедрения 1С:ТОИР на главном предприятии солнечной энергетики в России — финалист конкурса «Эффективное производство 4.0»
Проект внедрения 1С:ТОИР на главном предприятии солнечной энергетики в России — финалист конкурса «Эффективное производство 4.0»
«Деснол Софт» провел практикум по техобслуживанию оборудования на главной российской конференции об индустриальной цифровизации
РЕАЛИЗМ И ПРОЗРАЧНОСТЬ: НОЯБРЬСКИЕ РЕЛИЗЫ ПРИЛОЖЕНИЙ «МОБИЛЬНАЯ БРИГАДА» и «ТОИР: РЕГИСТРАТОР»
Мобильные приложения дополняют линейку программных продуктов 1С:ТОИР. Обеспечивая оперативную двустороннюю связь с «большой системой», они дают возможность вывести работу служб эксплуатации на качественно новый уровень.
Релиз 1.6.1 мобильного приложения «Мобильная бригада ТОИР 2 КОРП» для iOS и Android.
«Мобильная бригада» — приложение для сотрудников, которые не привязаны к офису и находятся в постоянном движении. Это современный инструмент для оперативного решения ежедневных задач, его применение значительно экономит время и ресурсы, позволяет в реальном времени следить за выполнением работ и с высокой точностью учитывать трудозатраты. Приложение максимально эффективно для компаний с распределенной территориальной структурой.
Что нового?
1. В 1С:ТОИР 2 КОРП есть несколько методов контроля ремонтных работ, выбрать один из них и настроить нужно в стационарной системе. В этом релизе добавлен новый метод: сканирование NFC-меток и штрих-кодов.
Как это работает?
Исполнителю, который берет в работу «Заявку на ремонт», будет предложено отсканировать с помощью приложения штрих-код или NFS-метку на оборудовании, после чего он может приступить к выполнению ремонта.
Кому это полезно?
Ответственным и руководящим сотрудникам, например, инженерам.
Почему это удобно?
Метод усиливает прозрачность проведения каждого конкретного ремонта и позволяет убедиться, что исполнитель работает на объекте. После сканирования в системе видно, какие работы начаты, с каким оборудованием, и кто именно из сотрудников их проводит.
2. Теперь заполнение фактических дат ремонта происходит автоматически — по времени изменения статусов в «Заявке на ремонт».
Как это работает?
Больше не нужно заполнять время работ — оно автоматически выставляется в начале работы при смене статуса «В работе» и по окончании, когда создаётся «Акт о выполнении работ». Если по каким-то причинам работы были приостановлены, сотрудник устанавливает статус «Приостановлен». После завершения работы в «Акте о выполнении работ» ремонтные работы отобразятся в виде нескольких временных отрезков с указанием всех исполнителей: этих отрезки показывают, сколько раз приостанавливались и возобновлялись работы по заявке.
Кому это полезно?
Ответственным и руководящим сотрудникам.
Почему это удобно?
Теперь система отображает реальное, а не общее время выполнения работы. Автоматический учет позволяет достоверно оценить трудозатраты на каждый конкретный ремонт.
Обновления предназначены для работы с версией 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.27.1 и выше.
Релиз 1.3.9.1 мобильного приложения «ТОИР 2 КОРП: Регистратор» для iOS и Android.
«ТОИР: Регистратор» — приложение для регистрации дефектов, учета показаний оборудования и фиксации его состояний. Пользователям приложения в реальном времени доступны справочники оборудования, списки организаций-подрядчиков, перечни типовых дефектов и т.д. Есть возможность получить информацию об оборудовании путем сканирования штрих-кодов, QR-кодов и NFC-меток.
Что нового?
Появилась возможность выполнения обхода оборудования по списку объектов регламентных мероприятий.
Как это работает?
В системе 1С: ТОИР 2 КОРП ремонтные работы могут быть запланированы в графике планово-предупредительных ремонтов (ППР) и в Графике регламентных мероприятий. Основное различие в том, что регламентные мероприятия выполняются на нескольких единицах оборудования одновременно. Например, в цеху расположены 10 производственных линий, осмотр которых необходимо производить 1 раз в месяц — их осматривают в одно время. Используя «ТОИР: Регистратор», сотрудник обходит все линии, видит информацию о каждой из них в приложении, записывает результат обхода, или отмечает факт, что осмотр был проведен.
Как было раньше?
Приложение применялось только для ввода показателей эксплуатации.
Как сейчас?
Теперь в приложении отображаются наряды на регламентные мероприятия и «мобилизированный» сотрудник может провести работы по ним, сделать обход указанного в нарядах оборудования.
Почему это удобно?
Облегчает процесс выполнения регламентных мероприятий, упрощает занесение результатов в базу данных «большой системы».
Обновление предназначено для работы с версией 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.27.1 и выше.