Передовой опыт управления активами,
обслуживанием и ремонтами
Войти
+7 (499) 271-30-78
Индивидуальный вебинар

Внедрениe процессов EAM в кратчайшие сроки

Инновационные технологии -
быстрый проект.

Что учесть при импортозамещении?

Если в вашем активе уже есть импортное ПО для управления ТОиР, переход возможен. Но при этом нужно учесть несколько моментов, преодолеть которые поможет лишь опытный интегратор. Специалисты компании «Деснол Софт», разработавшие 1С:ТОИР 2 КОРП и выполнившие не один проект миграции с разных систем, отмечают следующие «трудности перехода».

импортзам.jpg

Трудности перехода

1. Миграция — не просто переустановка ПО

Важно понимать, что миграция с импортного решения на отечественное — не просто переустановка ПО. Миграция на новое программное обеспечение — это сложный процесс, которые требует временного ресурса, особенно в компаниях с распределенной структурой, где филиалы физически далеко друг от друга. Невозможно просто нажать на кнопку и сменить один софт на другой.

2. Риски неизбежны, но их можно предусмотреть

Нужно учесть риски сбоев информационных систем в период перестройки/миграции. Эти риски учитываются профессионалами. Нужно определить, были ли доработки в импортной системе, каковы они, как они повлияют на передачу данных из одной системы в другую. Для корректной работы специалиста потребуется доступ к заменяемой системе и ее описание (руководство, инструкции). При соблюдении этих и ряда других условий вы сможете добиться более плавного перехода с одной системы на другую.

3. Важно не потерять, а перенести информацию

Одна из основных сложностей состоит в том, что вам нужно перенести данные из «старой» системы в «новую» с минимальными потерями и максимальной точностью. Для этого специалисты «Деснол Софт» обычно проводят исследование системы, с которой происходит миграция, далее они разрабатывают технический проект создания механизма переноса данных, в котором описывается каждое поле и алгоритм его загрузки в 1С:ТОИР. Это весьма кропотливый процесс, который необходим, чтобы не только не потерять данные, но и получить их в новой системе «в нужных местах» и необходимых форматах. Главное — не допустить ущерба для рабочих процессов в период внедрения. Конечно, для снижения рисков регулярно выполняется резервное копирование.

4. Переобучение персонала

И, наконец, важно не забыть про людей, которые привыкли работать со «старой» системой, и их необходимо переучить. Практика показывает, что это возможно, хотя, конечно, приходится преодолевать некоторые психологические моменты. В «Деснол Софт» наработан значительный опыт проведения тренингов по обучению работе в системе 1С:ТОИР, в ходе которых оттачиваются навыки владения системой. Очень важно не упустить момент подготовки специалистов, т.к. иначе это может стать значительным препятствием для успеха проекта.

Итак, если вы хотите быстро и успешно «переобуться с импортного на отечественное», обращаться надо к тем специалистам, которые уже выполняли подобные проекты и имеют опыт как внедрения ПО, так и миграции с других систем. Идеально, если это будет разработчик того ПО, которое вы внедряете, — именно он знает все нюансы разработанной им системы, сможет обеспечить вам как возможность поддержки, так и влияния на ее последующее развитие.

Чек-лист из 10 вопросов: что учесть при импортозамещении

В период, когда экономика нестабильна, инвестиции должны быть надежно защищены. На что обратить внимание, чтобы выбор отечественного ПО оказался верным?

1. Есть ли поддержка?

В качестве преимуществ отечественного ПО пользователи отмечают более эффективные и простые коммуникации между ними и разработчиками, понятный менталитет создателей софта и пользователей, поддержку на русском языке. Отечественные разработчики находятся «под боком», более отзывчиво откликаются для решения проблем (вплоть до выпуска оперативных исправлений под конкретные запросы конкретного заказчика).

Действительно, программисты 1С есть в любом городе. Поддержка 1С:ТОИР не прекращалась ни на один день даже в пандемию. Более того, в течение 2020 и 2021 годов компании-разработчику «Деснол Софт» удалось вывести 1С:ТОИР 2 КОРП в топ-10 лучших КОРП-решений на платформе 1С по мнению пользователей. А вот статья о том, как изменилась экосистема 1С:ТОИР за 2021 год.

2. «А вендор кто?» Можно ли повлиять на развитие системы?

Преимущество, которое многие заказчики ставят выше экономической выгоды от использования российских решений, — возможность напрямую влиять на разработку и развитие ПО, которое является инструментом создания продукции и, по сути, ведения бизнеса. Вы выбираете систему для своего производства, чтобы «жить с ней долго и счастливо». Поэтому нужно иметь уверенность в том, что и через 10 лет система будет развиваться.

1С:ТОИР 2 КОРП развивается уже более 15 лет. Сейчас уже более 1000 компаний выбрали это российское решение и добились весомых результатов в оптимизации расходов на техобслуживание, ремонты и продление жизни оборудования и прочих материальных активов. Решение внесено в Реестр отечественного ПО, рекомендуемого Минцифры для внедрения на отечественных предприятиях.

Российский разработчик для своего заказчика — полноценный партнер, потому что может учитывать интересы предприятия, реализовать в своих продуктах его пожелания и при этом гарантирует качественную и оперативную поддержку работоспособности софта. Для зарубежного вендора, особенно игроков мирового уровня, приоритет задач российских заказчиков будет невысоким, реакция на требования пользователей — неспешной. Уж слишком мала доля российского рынка в их бизнесе.

3. Насколько легко система встроится в существующий ИТ-ландшафт предприятия?

Российские разработчики изначально были поставлены в такие условия, что им необходимо было оставлять возможность интеграции своих решений с другими, тогда как крупные иностранные вендоры изначально делали так, чтобы перейти на другое решение было сложно да и провести интеграцию — тоже. Поэтому отечественное ПО более дружелюбно в этом отношениях.

1С:ТОИР 2 КОРП «находит общий язык» практически с любой системой в ИТ-ландшафте предприятия. В числе самых популярных интеграций, которые выполнены на десятках предприятий страны, — с «1С:ERP Управление предприятием 2» (а также с 1С:УПП — более ранней «инкарнацией» системы для управления ресурсами предприятия на платформе 1С), «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:Документооборот», «1С:Управление торговлей 11», «1С:ЗУП», «1С:Управление надежностью», «1С:Производственная безопасность. Промбезопасность».

И всё это, как говорится, «из коробки» — не нужно заказывать сложную разработку интеграции, для всех этих решений уже созданы механизмы обмена. При этом проектная практика «Деснол Софт» показывает, что при необходимости можно настроить обмен практически с любой системой учета вне зависимости от производителя — как отечественной, так и импортной.

Не забываем и о том, что есть возможность настроить поступление данных в 1С:ТОИР из АСУ ТП и систем мониторинга данных оборудования.

4. Насколько хорошо процессная модель EAM-системы соответствует вашим бизнес-процессам?

Большой опыт внедрений позволил разработчику усовершенствовать процессную модель 1С:ТОИР 2 КОРП так, чтобы она оптимально отвечала потребностям большинства предприятий.

Система окажет неоценимую помощь руководству, сделав прозрачной структуру производственных активов, аккумулируя данные, которые можно представлять в виде отчетов для принятия управленческих решений.

Для ремонтных и сервисных служб 1С:ТОИР является базовой поддержкой управления: в ней ведется огромный архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на работы, ведется учет плановых и внеплановых работ, учет дефектов, наработки, контролируемых показателей и других необходимых данных.

Система также помогает согласовать процессы, связанные с ТОиР, во всех подразделениях, имеющих отношение к управлению активами предприятия, ремонтам и обслуживанию основных фондов: финансы и бухучет, логистика и снабжение, управление кадрами.

5. Подойдет ли система для моей отрасли?

В отличие от ряда узконаправленных отраслевых решений 1С:ТОИР является универсальным. Система успешно применяется на тысяче предприятий реального сектора экономики от предприятий ТЭК, металлургии и машиностроения до АПК, пищевой промышленности и ритейла.

Сегодня система успешно используется на предприятиях различных отраслей и форм собственности, помогая организовать работу в следующих сферах:

  • ремонты и обслуживание оборудования разного уровня сложности и критичности;
  • обслуживание инженерной инфраструктуры (дорожное хозяйство, коммунальные сети, электрические сети, трубопроводы);
  • обслуживание недвижимости (Facility Management);
  • ЖКХ и организация сервисного обслуживания.

6. Можно ли кастомизировать систему («настроить под себя») или даже «переписать» ее отдельные блоки?

1С:ТОИР 2 КОРП — хорошо методологически проработанная система. В основе ее кода и архитектурных решений — практический опыт автоматизации ТОиР на сотнях предприятий страны. Здесь уже настроены основные бизнес-процессы. При этом включение или отключение более 50 функциональных опций позволяет варьировать функциональность системы в широких пределах и кастомизировать интерфейс.

Возможно, на вашем предприятии есть свои особенности (например, если организация отличается широкой территориальной распределенностью или вы являетесь филиалом крупного холдинга). В таком случае к вашим услугам — открытый код, а также компетенции и опыт разработчика «Деснол Софт» — решение можно дорабатывать под индивидуальные бизнес-требования — от создания специализированных отчетов до конструирования дополнительных автоматизированных рабочих мест и подсистем.

7. Как надежнее всего внедрить систему?

Как вы уже понимаете, надежнее всего обратиться к вендору (разработчику). Для тех, кому не нужны доработки, разработчик предложит типовой проект внедрения, вам внедрят эталонную модель управления ТОиР, которая распространена на большинстве предприятий, это сэкономит вам время и деньги.

Если у вас есть индивидуальные требования к процессной модели, нужно смотреть на проектный опыт подрядчика и на ваши потребности в развитии. «Деснол Софт», разработчик 1С:ТОИР, реализовал более 250 проектов автоматизации управления ремонтами на предприятиях разных отраслей.

8. А как обучить/переучить пользователей?

Для них должны быть предусмотрены курсы обучения. Например, для работы в 1С:ТОИР 2 КОРП разработаны электронные курсы обучения «ТОИР 2 КОРП Шаг за шагом», которые предназначены для развития практических навыков работы с системой. Результаты применения курса — оптимизация затрат на внедрение системы, сокращение времени подготовки к работе, повышение эффективности работы персонала.

Кроме того, в рамках любого проекта внедрения в «Деснол Софт» обязательно предусмотрено обучение, в рамках которого опытный преподаватель методично «проводит» будущих пользователей по всему функционалу, разъясняя особенности учета в 1С:ТОИР и делясь практическими рекомендациями по работе в системе.

9. Какую практическую пользу принесет внедрение для ТОиР и производства?

На основе статистических данных, регулярно получаемых из 1С:ТОИР 2 КОРП, вы можете:

  • оцифровать потери производственного времени;
  • рассчитать финансовый эффект потерь;
  • определить направление улучшений (повышение доступности мощностей, увеличение качества, повышение производительности и т.д.);
  • определить требуемые ресурсы для реализации мероприятий по улучшениям;
  • реализовать мероприятия и провести анализ полученных результатов;
  • расширить рамки отслеживаемых потерь;
  • принимать решения — нужно ли ремонтировать оборудование, модернизировать или целесообразно его заменить, нужно ли сменить поставщика оборудования;
  • готовить документацию и отчетность, отвечающие требованиям внутренних и внешних аудитов (в том числе в соответствии с требованиями ISO 55 000).

10. ...А как же развитие?

Трудные времена имеют свойство рано или поздно заканчиваться. Настанет момент, когда вы «вырастите», захотите масштабироваться, меняться... Что дальше?

1С:ТОИР развивается как экосистема, в которую сегодня входят:

  • «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» (система класса EAM);
  • мобильное приложение «Мобильная бригада» для получения и выполнения заданий на ремонты, регистрацию дефектов, контролируемых показателей и наработки оборудования;
  • «1С:RCM Управление надежностью» для реализации риск-ориентированного подхода к управлению активами;
  • сервис предиктивной аналитики для выявления аномалий в показаниях датчиков на оборудовании для предсказания отказов.

Использование различных инструментов экосистемы 1С:ТОИР расширяет ваши возможности по оптимизации затрат и повышению надежности активов. Миссия 1С:ТОИР — сделать расходы на ремонты и ТО минимально достаточными для обеспечения требуемой производительности вашего предприятия.




Передовой опыт управления активами, обслуживанием и ремонтами
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности этого сайта:
Политика конфиденциальности
+7 (499) 372-23-79
© Деснол Софт Брянск, 2019-2022