Передовой опыт управления активами,
обслуживанием и ремонтами
Войти
+7 (499) 271-30-78
Индивидуальный вебинар

Внедрениe процессов EAM в кратчайшие сроки

Инновационные технологии -
быстрый проект.
  • Главная
  • Новости
  • Управление инфраструктурными объектами спортивной базы ФК «Зенит» с помощью 1С:ТОИР 2 КОРП и приложения «Мобильная бригада»

Управление инфраструктурными объектами спортивной базы ФК «Зенит» с помощью 1С:ТОИР 2 КОРП и приложения «Мобильная бригада»

В 2020 году спортивная база футбольного клуба «Зенит» автоматизировала процессы управления ремонтами с помощью системы 1С:ТОИР 2 КОРП. Как разработчик системы — компания «Деснол Софт» реализовала проект внедрения? С какими особенностями столкнулись специалисты компании и с помощью чего удалось достигнуть поставленных целей.

Особенность футбольной базы ФК «Зенит»

Спортивная база располагает пятью футбольными полями с подогревом, поливом и искусственным освещением. Территория базы примыкает к живописному пруду. Спортбаза появилась в Удельном парке Санкт-Петербурга в 1968 году и сохранилась в более или менее первозданном виде до 2002-го, когда была полностью реконструирована «Зенитом». В распоряжении футболистов — футбольные поля, гостиница, столовая, тренажерный зал и медико-реабилитационный центр.

Основной состав футболистов проводит на полях базы более двухсот тренировочных занятий в год. Нагрузка весьма интенсивная. Всегда должны быть доступны как минимум четыре футбольных поля с натуральным газоном вне зависимости от погодных условий. 

36a98f7f86a34a8301938a40279b12f6.jpg

Фото взято с официального сайта ФК «Зенит» https://fc-zenit.ru/

Иван Зудин, инженер по эксплуатации спортивной базы ФК «Зенит»: 

— Когда мы выбирали систему для управления ремонтами, мы думали, что 1С:ТОИР пригоден только для производства. Что это программа для станков, цехов и сложного оборудования. А инфраструктура нашей базы — это футбольные поля, спортивные объекты, здания и сооружения, а также объекты ЖКХ для их обслуживания. Поэтому мы сомневались, подойдет ли нам система. Но когда мы познакомились с 1С:ТОИР поближе, оказалось, что программа подходит для нашей компании как инструмент управления объектами инфраструктуры.

На обслуживании находятся множество агрегатов и установок, которые поддерживают жизнедеятельность всего комплекса: это системы полива, электроснабжение и электроосвещение, газовая котельная, видеонаблюдение, охранная сигнализация и многое другое. Вся эта инфраструктура и оборудование — и это и есть объекты ремонта. 

Цели автоматизации

Проанализировав особенности спортивной базы, были поставлены следующие цели по автоматизации управления объектами инфраструктуры.

  • Оптимизация хозяйственной деятельности.
  • Создание единой базы объектов ремонта.
  • Отлаженный учет трудозатрат.
  • Прозрачный учет подрядных работ.
  • Отлаженный контроль подрядчиков.

Решение этих задач поможет достигнуть основную цель — повышение качества услуг по обслуживанию спортивной базы.

Для реализации целей было выбрано следующее решение — работа системы 1С:ТОИР 2 КОРП в сочетании с приложением «Мобильная бригада».

Паспортизация — основа работы в системе

Паспортизация объектов — первый этап подготовки системы 1С:ТОИР к запуску. Мы создали удобную и понятную иерархию объектов. Разработали типовые объекты ремонта. Создали и записали регламентные операции и технологические карты. Привязали к техкартам объекты ремонта.

Информации много, поэтому для установки системы был выделен отдельный сервер. Система содержит информацию о 5000 объектах ремонта с учетом узлов, 1000 технологических карт и операций. Объекты ремонта структурированы по местоположению. В справочнике «Типовой объект» — более 350 единиц типового оборудования.

Для каждого объекта ремонта создан свой электронный паспорт. Здесь можно видеть основные характеристики, а также контролируемые показатели, наработку и даже фото. Все данные можно вывести на печать.

Утверждены списки объектов для проведения регламентных мероприятий. Настроен механизм автоматического расчета графиков планово-предупредительных ремонтов и регламентных мероприятий.

Интеграция 1С:ТОИР с другими системами

Интеграция с Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV — это приложение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Мы разработали механизм обмена данными между Microsoft Dynamics NAV и 1С:ТОИР.

Из Microsoft Dynamics NAV в 1С:ТОИР поступает следующая информация:

  • номенклатура;
  • цены на материалы и комплектующие.

В свою очередь, из 1С:ТОИР в Microsoft Dynamics NAV передается:

  • информация о списанных материалах во время выполнения работ,
  • заявки на закупку оборудования.

Интеграция с Master Scada

Master Scada — это Scada-система с многоуровневой клиент-серверной архитектурой для АСУ ТП, задач учета и диспетчеризации объектов промышленности, ЖКХ и зданий.

Данные о наработке и контролируемых показателях дополняют информацию об оборудовании касательно его работы. Таким образом ведется прозрачная статистика отказов. В случае выявления дефекта с помощью системы заявка на ремонт формируется в автоматическом режиме. 

Все это помогает быть готовым и оперативно реагировать на возникающие дефекты или аварии, а также делать более точные выводы относительно работы оборудования и его дальнейшего использования.

Как пользуются системой сотрудники спортивной базы

В ходе работы было выделены 3 основные роли для специалистов.

Технический специалист. В системе настроено рабочее место технического специалиста. Основные возможности: формирование и корректировка план-графика ППР, утверждение актов выполненных работ, просмотр аналитических отчетов для контроля выполнения работ.

Диспетчер. Для этой роли настроено рабочее место диспетчера (оператора). Он занимается: регистрацией дефектов оборудования, учетом состояний объектов ремонта. 

Специалисты по ремонту. Они работают непосредственно в приложении «Мобильная бригада».

Иван Зудин, инженер по эксплуатации спортивной базы ФК «Зенит» про работу в системе 1С:ТОИР: 

— Чтобы наши сотрудники смогли быстрее освоить навыки работы в 1С: ТОИР, специалисты «Деснол Софт» разработали и адаптировали для нас пятнадцать пользовательских инструкций. Плюс к этому семь наших специалистов прошли обучение и тренинги. И успешно получили сертификаты.

Работа в мобильном приложении

Самое главное преимущество мобильного приложения в том, что оно позволяет быстро реагировать на плановые ремонты и аварии. 

Как это работает? Между мобильным приложением и локальным сервером 1С:ТОИР настроен двусторонний обмен. Идет регулярная передача данных. В автоматическом режиме создаются заявки на работы по зафиксированным дефектам и наряды согласно графикам на регламентные мероприятия

Специалисты получают на смартфоны ежедневные задания на ремонты и уведомления о новых заявках. А тем, кто выполняет обходы, на телефон приходят наряды на регламентные мероприятия и уведомления о новых маршрутах.

Заявка на внеплановый ремонт происходит в случае выхода показателей из диапазона допустимых параметров. Об этом сообщает система мониторинга показателей Scada. Использование мобильного приложения позволяет распределять заявки на ремонты по бригадам и ответственным.

Иван Зудин, инженер по эксплуатации спортивной базы ФК «Зенит» о работе в мобильном приложении: 

— Это ускоряет реагирование на поломки и повышает эффективность подразделений по ремонтам в целом: снижается количество ошибок ввода данных, повышается оперативность выполнения ремонта. Заявки на работы получают также и представители подрядных организаций, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт, в автоматическом режиме через электронную почту.

scale_1200 (2).jpg


Для чего нужны NFC-метки?

NFC-метка позволяет сотруднику ремонтной бригады с помощью приложения получить необходимую информацию об объекте ремонта: паспорт объекта и технологическая карта ремонта. 

В паспорте объекта можно просмотреть информацию по состоянию оборудования. И сразу здесь же можно эту информацию обновить. В технологических картах ремонта, содержится подробная информация для проведения ремонтных работ — по каждой операции.

Чтобы стандартизировать работу, мы промаркировали более тысячи единиц оборудования с помощью NFC-меток.


scale_1200 (1).jpg

Фото предоставлено из архива спортивной базы ФК «Зенит».

Контроль работ

При выполнении заявки в мобильном приложении можно сразу же на месте сформировать акт выполненных работ. Система поможет заполнить в нем данные — в том числе фактическое время работы исполнителя. Можно выбрать такую настройку в системе 1С:ТОИР, чтобы ввод документов (актов выполненных работ) был доступен сотруднику только в том случае, если он находится рядом с объектом ремонта. Это нужно для того, чтобы акты не составлялись задним числом или там, где ремонт фактически не выполнен.

Кроме того, специалисты спортивной базы планируют распространить эту практику и на подрядчиков. В таком случае подрядчики смогут с помощью мобильного приложения получать заказы на выполнение ремонтов. Проводить регламентные мероприятия по согласованным спискам. А специалисты базы ФК «Зенит» смогут оперативно контролировать выполнение работ и более точно учитывать время пребывания персонала на объектах.

Грамотное принятие решений

На основе оперативных данных, поступающих из мобильного приложения и из системы мониторинга данных Scada, строится аналитика по дефектам и по выполненным заявкам на ремонт. Приложение помогает более оперативно выявлять новые дефекты и передавать информацию о них в мастер-систему, где эти дефекты впоследствии анализируются и на основании этого принимаются управленческие решения.

Итоги проекта внедрения 1С:ТОИР

Итак, каковы результаты применения 1С:ТОИР в спортивной базе футбольного клуба «Зенит» за год эксплуатации?

  • Удалось упростить контроль и анализ работ подрядчиков. Автоматизировано пооперационное планирование. Фиксируется факт выполнения работ. Выгружаются отчеты.
  • Ускорился процесс взаимодействия с профильными подразделениями. За счет интеграции 1С:ТОИР с системой управления предприятием Microsoft Dynamics есть возможность заказывать и списывать материалы.
  • Автоматизирована регистрация дефектов, в том числе с помощью системы Master Scada и приложения «Мобильная бригада», что существенно ускоряет реагирование. 
  • Появилась возможность прозрачного мониторинга показателей эксплуатации более тысячи инфраструктурных объектов.
  • Появилась возможность автоматически формировать среднесрочные финансовые планы и отчеты по обслуживанию за любой период времени.

При правильном подходе система 1С:ТОИР помогает наладить управление объектами инфраструктуры. Все это повышает качество обслуживания объектов, как следствие, улучшается деятельность на спортивной базе ФК «Зенит».

Все детали, подробный разбор каждого этапа внедрения, читайте в нашем кейсе. Смотреть кейс.




Передовой опыт управления активами, обслуживанием и ремонтами
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности этого сайта:
Политика конфиденциальности
+7 (499) 372-23-79
© Деснол Софт Брянск, 2019-2022