Новое рабочее место, учёт внеплановых затрат и точного времени ремонтных работ в релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.23.6 и «Мобильной бригаде» 3.21.1

4 июня в 13:00 по Москве проведем вебинар по новому релизу 1С:ТОИР КОРП и «Мобильной бригады». Покажем ключевые обновления в реальных сценариях работы ремонтной службы.

Участники смогут задать вопросы разработчикам 1С:ТОИР КОРП и разобрать нюансы применения новых функций в своих рабочих процессах.

Регистрируйтесь на вебинар по ссылке. 

Что нового в 1С:ТОИР КОРП 3.0.23.6 

Разные виды цен для организаций и подразделений

Более точный расчёт затрат МТО в ремонтах

Точность учёта затрат на техническое обслуживание и ремонты зависит от того, по какой стоимости в системе учитываются материалы и запчасти. В крупных компаниях одна и та же номенклатура может закупаться по разным ценам для разных юридических лиц, филиалов или производственных подразделений. Без раздельного учёта таких цен себестоимость ремонтов рассчитывается с усреднением. 

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.23.6 добавлена настройка «Использовать разные виды цен для организаций». Она позволяет указывать разные цены номенклатуры для организаций и подразделений. На основе этих данных система рассчитывает плановые и фактические суммы материально-технического обеспечения (МТО).

Такой подход помогает точнее учитывать расходы на материалы и запчасти, корректнее сравнивать плановые и фактические затраты и получать более достоверную аналитику по ремонтам в организациях.

Где найти

Настройка и администрирование → Общие → Использовать разные виды цен для организаций

Пример использования

В компании несколько филиалов закупают одинаковые материалы для ремонта оборудования, но стоимость закупки отличается в зависимости от юрлица и подразделения. Раньше при расчёте затрат использовалась усредненная цена, поэтому себестоимость ремонтов могла отражаться неточно.

После включения настройки «Использовать разные виды цен для организаций» специалист указывает нужную цену для каждой организации или подразделения. При планировании и закрытии ремонтных работ система рассчитывает затраты МТО по соответствующей стоимости номенклатуры. Это помогает точнее видеть расходы по каждому ремонту и корректно оценивать затраты в разрезе подразделений.

Рабочее место исполнителя ремонта

Назначенные наряды и регистрация актов в одном окне

Когда ремонтные работы назначаются конкретным сотрудникам, важно, чтобы исполнитель мог быстро увидеть свои задачи, изучить состав работ и зафиксировать результат без лишнего поиска по разделам системы.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.23.6 продолжено развитие инструментов для персонального выполнения ремонтных работ. В систему добавлено новое «Рабочее место исполнителя ремонта» — единый интерфейс, в котором сотрудник видит назначенные на него наряды, состав ремонтных работ, меры безопасности, список необходимых инструментов и техники, а также документы МТО. Здесь же можно ввести акт на основании наряда.

Новое рабочее место упрощает ежедневную работу слесарей, механиков и других сотрудников ремонтных служб. Исполнителю не нужно искать документы по назначенным ремонтам вручную: вся информация по работам собрана в одном рабочем месте. Это помогает быстрее приступить к ремонту, снизить риск ошибок при вводе данных и сделать процесс выполнения работ более прозрачным для руководителей.

Где найти

Наряды и работы → Рабочее место исполнителя ремонта

Пример использования

В начале смены механику нужно посмотреть, какие ремонтные работы назначены именно на него. Он открывает «Рабочее место исполнителя ремонта», устанавливает отбор по исполнителю и получает необходимый список документов и всю информацию по ремонту. 

Учёт внеплановых затрат во время ремонта

Дополнительные материалы можно оформить без остановки ремонтного процесса

Во время выполнения ремонта может выясниться, что для работы нужны дополнительные материалы, запчасти или расходники, которые не были учтены при первоначальном планировании. Такая ситуация особенно характерна для внеплановых работ, когда фактический объём ремонта становится понятен уже после осмотра оборудования или начала выполнения наряда.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.23.6 добавлена возможность вводить документ «Заказ на внутреннее потребление» на основании заявки даже в том случае, если по этой заявке уже оформлены связанные документы ремонтного процесса.

Это позволяет оперативно учитывать дополнительную потребность в ресурсах во время выполнения ремонта. Инженер по планированию или ответственный специалист может оформить заказ на внутреннее потребление без лишних действий со связанными документами и отразить внеплановые материальные затраты в системе.

Нововведение помогает точнее учитывать фактические расходы на ремонт и быстрее обеспечивать исполнителей необходимыми материалами.

Где найти

Наряды и работы → Сметы ремонта

Пример использования

Во время ремонта потребовалась дополнительная деталь, которой не было в первоначальном заказе. Инженер по планированию открывает заявку и на её основании создаёт дополнительный «Заказ на внутреннее потребление».

Контроль времени работы сотрудников

Проверка трудозатрат при проведении документов

В ремонтной деятельности ежедневно создаются документы, которые фиксируют выполненные работы и время сотрудников. Эти данные используются не только для учёта трудозатрат, но и для анализа загрузки персонала, оценки выполнения ремонтов и планирования следующих работ.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.23.6 добавлена обязательная проверка соответствия времени работы сотрудников периоду ремонта при проведении документов. Система контролирует, чтобы указанное время выполнения работ не выходило за пределы периода ремонта, к которому относится документ.

Такой контроль помогает поддерживать корректность данных в нарядах и актах, снижает вероятность ошибок при отражении фактически выполненных работ и делает аналитику по трудозатратам более достоверной.

Нововведение особенно полезно при большом количестве ремонтных документов, когда данные в систему вносят разные сотрудники: проверка помогает соблюдать единый порядок учёта и исключает расхождения между периодом ремонта и временем работы исполнителей.

Где найти

Наряды и работы → Наряды на выполнение ремонтных работ
Наряды и работы → Акт о выполнении этапов работ
Наряды и работы → Наряды на регламентное мероприятие
Наряды и работы → Акт о выполнении регламентных мероприятий

Пример использования

Главный специалист по ремонту анализирует загрузку персонала и формирует отчёты по фактически затраченному времени. При проведении нарядов и актов система проверяет, чтобы время работы сотрудников соответствовало периоду ремонта.

Если в документе указано время за пределами периода ремонта, система не позволит провести документ с некорректными данными. Это помогает избежать ошибок в учёте трудозатрат и получить более точную информацию для планирования следующих работ.

Печать этикеток со штрихкодами для номенклатуры

Быстрая маркировка материалов, запчастей и складских ячеек

Корректный учёт номенклатуры важен для всех процессов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтами: от подбора материалов до выдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в работу. Чем быстрее сотрудники могут найти и идентифицировать нужную позицию, тем ниже риск ошибок при складских операциях и отражении фактически использованных материалов.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.23.6 добавлена возможность печатать этикетки номенклатуры со штрихкодом и наименованием. Этикетки можно использовать для маркировки материалов, запчастей, упаковок или складских ячеек.

Штрихкод помогает быстрее находить нужную номенклатуру при складских операциях, инвентаризации, выдаче ТМЦ и выполнении ремонтных работ. Сотруднику не нужно вручную искать позицию в справочнике: достаточно отсканировать штрихкод, и система определит нужную номенклатуру.

Новая функция особенно полезна для предприятий, где ведётся активный учёт материальных ресурсов, используется адресное хранение или склад работает с большим количеством похожих позиций.

Где найти

Нормативно-справочная информация → Номенклатура → Карточка номенклатуры → Штрихкоды

Пример использования

Инженер по ТМЦ задал штрихкод для позиции номенклатуры и сразу распечатал этикетку с наименованием и штрихкодом. Затем он наклеил её на соответствующую складскую ячейку.

При выполнении ремонтных работ сотрудник сканирует штрихкод в мобильном приложении, и нужная позиция автоматически добавляется в документ. Это ускоряет подбор материалов и снижает риск ошибки при выборе номенклатуры.

Что нового в «Мобильной бригаде» 3.21.1 

Формирование заказов на внутреннее потребление в мобильном приложении

Потребность в материалах можно оформить прямо из заявки на ремонт

Своевременное обеспечение ремонтных работ материалами и запчастями напрямую влияет на скорость выполнения заявок. Если во время диагностики или ремонта выясняется, что исполнителю нужны дополнительные ТМЦ, важно быстро зафиксировать эту потребность и передать её в дальнейшую обработку.

В релизе «Мобильная бригада» 3.21.1 добавлена возможность создавать документ «Заказ на внутреннее потребление» непосредственно из заявки на ремонт в мобильном приложении.

Теперь сотрудник ремонтной службы может оформить потребность в материалах сразу на мобильном устройстве, без необходимости заходить в 1С:ТОИР КОРП. Сформированный заказ передаётся в систему, где его можно обработать для резервирования и последующей выдачи материалов.

Новая возможность упрощает взаимодействие ремонтного персонала и склада, помогает быстрее обеспечивать исполнителей нужными ТМЦ и делает процесс учёта материалов более прозрачным.

Где найти

Главный экран → Ремонты → Заявка → Боковая панель (справа) → Добавить заказ

Пример использования

Инженер получает заявку на ремонт в мобильном приложении и выезжает на объект. Во время осмотра оборудования он понимает, что для выполнения работ нужны дополнительные материалы.

Чтобы зафиксировать потребность, сотрудник открывает заявку в приложении и создаёт «Заказ на внутреннее потребление» прямо с мобильного устройства. После этого заказ передаётся в 1С:ТОИР КОРП для дальнейшей обработки, резервирования и выдачи материалов.

Как обновиться до релиза 3.0.23.6

Если вам нужна помощь с обновлением, эксперты Деснола готовы вам помочь! Свяжитесь с нами удобным способом. Мы ответим на все вопросы и поможем с настройкой. 

Звоните: +7 (499) 681-73-70 

Пишите: toir@desnol.ru

Хотите увидеть новые возможности в работе? 

4 июня в 13:00 по Москве проведем вебинар по релизу 1С:ТОИР КОРП и «Мобильной бригады»: покажем ключевые обновления на практике, разберем сценарии работы с нарядами, внеплановыми затратами и материалами, а также ответим на вопросы участников. 

Регистрируйтесь на сайте. 

Фото и видео размещены с согласия субъектов в соответствии с ФЗ-152 "О персональных данных". 
Копирование, распространение и иная обработка этих материалов запрещены правообладателем