Окупаемость автоматизации ТОиР: как рассчитать эффект и обосновать бюджет

8 октября в 14:00 по Москве на бесплатном вебинаре «Окупаемость проектов автоматизации ТОиР» разберём, как последовательно оценить эти факторы и подготовить экономическое обоснование проекта для руководства.

Зарегистрироваться

Почему одинаковое внедрение ТОиР даёт разный эффект

Предприятия подходят к автоматизации с разной отправной точки.

На одном ремонты ещё во многом управляются с помощью Excel, бумажных документов и знаний отдельных специалистов. На другом уже выстроено планирование ТОиР, ведётся история работ и контролируется обеспеченность материалами. Третье предприятие системно анализирует отказы, критичность оборудования и развивает управление надёжностью.

Поэтому внедрение ТОиР не может давать одинаковый финансовый результат во всех компаниях.

На эффект влияют:

— уровень зрелости процессов управления ТОиР;
— структура и масштаб текущих потерь;
— задачи, которые планируется автоматизировать;
— качество и полнота накопленных данных;
— изменения в процессах, которые предприятие готово реализовать после внедрения системы.

Экономический результат формируется за счёт конкретных улучшений: сокращения потерь, более эффективного использования ресурсов, повышения качества планирования и надёжности оборудования.

Как зрелость ТОиР влияет на источники экономического эффекта

На вебинаре рассмотрим три уровня зрелости процессов.

1. Цифровая прозрачность

На начальном уровне предприятие формирует единую информационную основу: структуру оборудования, паспорта объектов, историю ремонтов и отказов, нормативы и данные для дальнейшего анализа.

На этом этапе автоматизация ТОиР помогает сокращать время на поиск информации и подготовку отчётности, уменьшать повторный ввод данных, выявлять дублирующие закупки и невостребованные запасы.

Основной эффект здесь связан с повышением прозрачности процессов и качества данных.

2. Управляемое планирование

На следующем уровне система управления ТОиР становится инструментом для работы с годовыми, месячными и недельными планами, загрузкой ремонтного персонала, материалами, подрядчиками, нарядами и бюджетом.

Источниками эффекта могут становиться:

— повышение полезной загрузки сотрудников;
— сокращение сверхурочных работ;
— уменьшение количества срочных закупок;
— снижение числа переносов ремонтов из-за отсутствия ресурсов;
— оптимизация складских запасов;
— повышение точности планирования ремонтного бюджета.

Таким образом, планирование ремонтов ТОиР влияет уже не только на организацию работ, но и на использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия.

3. Управление надёжностью

На более зрелом уровне предприятие работает с критичностью оборудования, причинами и последствиями отказов, повторяющимися неисправностями и стратегиями обслуживания.

Экономический эффект здесь может формироваться за счёт сокращения аварийных простоев, увеличения MTBF (Mean Time Between Failures — средней наработки между отказами), снижения MTTR (Mean Time to Repair — среднего времени восстановления оборудования), уменьшения количества повторных отказов, предотвращения крупных аварий и оптимизации стоимости обслуживания.

На этом уровне управление активами предприятия и надёжностью напрямую связано со снижением производственных и финансовых потерь.

Где искать экономический эффект

Чтобы перевести технические улучшения на язык финансов, стоит определить, где предприятие уже несёт измеримые потери.

Это могут быть:

— простои оборудования и связанные с ними потери выпуска;
— сверхурочная работа ремонтного персонала;
— срочные закупки материалов и запчастей;
— избыточные складские запасы;
— высокая зависимость от подрядчиков;
— переносы ремонтов из-за отсутствия материалов или исполнителей;
— повторяющиеся отказы;
— трудозатраты на ручную подготовку отчётности и поиск информации.

При расчётах важно разделять прямую экономию, предотвращённые затраты и косвенные потери: у каждого из этих видов эффекта своя природа и свои исходные данные.

Поэтому оптимизация затрат на обслуживание и ремонт оборудования начинается с анализа конкретных потерь предприятия, а не с универсального процента экономии от автоматизации.

Что учитывать при расчёте окупаемости проекта

Окупаемость проекта складывается из двух частей: затрат на автоматизацию и экономического эффекта, который предприятие сможет получить после внедрения EAM-системы (Enterprise Asset Management — управление корпоративными активами).

На этапе выбора решения компании оценивают, сколько стоит программный продукт, где купить 1С:ТОИР и какой будет итоговая цена 1С:ТОИР с учётом масштаба проекта.

При этом бюджет автоматизации может включать не только лицензии, но и обследование процессов, подготовку нормативно-справочной информации, настройку системы, интеграции, обучение пользователей и другие работы.

Следующий шаг — определить потенциальный эффект. Перед внедрением 1С:ТОИР важно понять, какие потери можно сократить, благодаря каким изменениям это произойдёт и когда предприятие сможет получить результат.

Логику оценки проекта можно представить так:

зрелость ТОиР → текущие потери → планируемые изменения → затраты на автоматизацию → ожидаемый финансовый результат.

Если вы находитесь на этапе выбора системы и ищете, где скачать 1С:ТОИР для знакомства с её возможностями, можно получить бесплатный демодоступ к 1С:ТОИР КОРП и посмотреть систему на практике.

Что разберём на вебинаре

8 октября в 14:00 по Москве приглашаем на бесплатный вебинар «Окупаемость проектов автоматизации ТОиР».

На мероприятии разберём:

• почему одинаковые проекты автоматизации могут иметь разный срок окупаемости;

• где искать экономический эффект на разных уровнях зрелости ТОиР;

• как связать технические показатели с финансовым результатом предприятия;

• какие исходные данные необходимо собрать для расчёта;

• чем отличаются прямая экономия, предотвращённые затраты и косвенные потери;

• как подготовить аргументы для защиты бюджета на автоматизацию.

Участники получат подход, который поможет оценивать проект последовательно: определить уровень зрелости ТОиР, выявить доступные источники экономического эффекта и подготовить аргументацию для руководства.

Вебинар будет полезен техническим директорам, директорам по производству, главным инженерам и механикам, руководителям служб ТОиР и надёжности, руководителям проектов автоматизации и цифровой трансформации.

Спикер — Руслан Вильданов, эксперт по цифровизации ТОиР.

Зарегистрируйтесь на бесплатный вебинар и разберите экономику автоматизации ТОиР на цифрах.

Зарегистироваться

Фото и видео размещены с согласия субъектов в соответствии с ФЗ-152 "О персональных данных". 
Копирование, распространение и иная обработка этих материалов запрещены правообладателем