Как подготовить службу ТОиР к праздникам и вернуть команду в рабочий ритм: чек-лист для руководителей

Ниже практичный чек-лист, что сделать, чтобы праздники прошли спокойно. 

1. До праздников: подготовка и профилактика

• Закрыть приоритетные профилактические работы заранее

Критичные операции лучше выполнить до начала отпусков, не стоит оставлять их на первые дни после перерыва.

•  Назначить ответственных и дежурных

В праздничном режиме работы должно быть понятно, кто принимает решения и кто за что отвечает.

•  Проверить связь и доступы

Дежурные должны иметь рабочие телефоны, доступ к системам, схемам и документации. 

•  Актуализировать инструкции и карты реагирования

В нештатной ситуации у мастеров и механиков должны быть под рукой понятные и актуальные алгоритмы действий.

•  Минимизировать незавершённые работы

Оптимально — оставить оборудование в максимально стабильном состоянии без текущих ремонтов.

Как правило, для праздников необходимо заложить основу, чтобы было понятно что считается аварией, кто за что отвечает и как его найти. Новогодние праздники — не время для подвига и масштабных работ, а время, когда руководству необходимо отойти в сторону, определить ответственных и не вмешиваться излишними инициативами. Все масштабные работы лучше завершить дня за 3-4 до начала общего останова, если он есть, чтобы оставшиеся рабочие дни удостоверится что ничего «не вылезло» после ремонта

Денис Труфакин
директор Центра экспертизы ТОиР

2. Во время праздников: грамотный режим дежурства

•  Минимальный, но опытный состав

Лучше один квалифицированный специалист, чем большая неопытная команда.

•  Мониторинг без перегрузки персонала

Автоматические оповещения, датчики и удалённый контроль снижают необходимость постоянных обходов, что особенно актуально в праздничные дни.

•  Ремонты только по необходимости

В период сниженной концентрации возрастает риск ошибок. Любое вмешательство должно быть обоснованным.

Во время Новогодних каникул самое главное — держать руку на пульсе. Сюрпризы хороши в качестве подарков под ёлку, а не в качестве аварийных ремонтов под бой курантов. И здесь хороши две вещи: личная (индивидуальная) ответственность дежурных за подотчетное оборудование и максимально удобный для дежурных способ осуществления контроля исправности. На период каникул всё, что можно делать дистанционно — надо переводить в удаленный формат: где возможно организовать вывод информации для дежурных со SCADA, где невозможно — автоматические отчёты для дежурных и руководителей; где возможно — предоставить доступ дежурным к системам видеонаблюдения. Чем проще будет механизм контроля, тем больше вероятность, что контроль будет осуществлен. Но важно помнить, что ответственность дежурных начинается с личного примера ответственности руководителя, поэтому не забудьте организовать удобные механизмы контроля Новогоднего дежурства и для самих себя

Антон Санников
руководитель отдела планирования Центра экспертизы ТОиР

3. После праздников: безопасный возврат в рабочий режим

•  Короткий технический брифинг

Важно передать всей команде информацию о событиях, отклонениях и наблюдениях за праздничный период.

•  Первые 2-3 дня усиленный надзор

Первые смены после перерыва должны проходить с повышенным вниманием руководителей и мастеров с точки зрения безопасности и рисков для компании.

•  Проверка состояния критического оборудования

Даже если аварий не было, быстрый постпраздничный осмотр снижает риск пропустить ранние признаки проблем.

Главный приоритет после перерыва — подтверждение технической готовности оборудования. Спланируйте обязательный цикл внеочередных обходов и контрольных проверок критического оборудования силами ключевых специалистов, даже если за время праздников не поступало тревожных сигналов. Этот точечный аудит или запуск оборудования из простоя по строгому чек-листу, совмещённый с оперативным брифингом для сменного персонала о состоянии систем, станет основой для безопасного и уверенного выхода на плановые показатели

Евгений Кидалов
ведущий эксперт в области повышения надёжности оборудования Центра экспертизы ТОиР

Праздники — не угроза для службы ТОиР, если заранее выстроить понятные правила работы. Чёткое планирование, грамотное дежурство и аккуратный выход из перерыва помогают снизить риски, сохранить безопасность и не загонять команду в аварийный режим уже в январе. 

А как у вас обычно проходят новогодние праздники в ремонтной службе — спокойное дежурство или обязательно что-нибудь выходит из строя? Поделитесь опытом в нашем Телеграм-канале Центра экспертизы ТОиР.

Фото и видео размещены с согласия субъектов в соответствии с ФЗ-152 "О персональных данных". 
Копирование, распространение и иная обработка этих материалов запрещены правообладателем